참가신청/규정

참가신청

신청기간
2017년 6월 9일(금)까지(부스 소진 시 조기마감)
신청절차
① 참가계약서를 작성 후 사업자등록증 사본과 함께 베페로 팩스발송(FAX 02-556-2261)
② 참가비 총액의 50% 입금(부가세포함)
- 예금주 : ㈜베페, KEB하나은행 630-008771-659(입금시 '업체명'으로 표기)
③ 베페가 날인한 참가계약서 수령
④ 참가비 잔액은 2017년 6월 30일(금)까지 완납(부가세포함)-회사명으로 송금 후 확인
참가접수 및 문의처
TEL : 02)556-2236 FAX : 02)556-2261
이메일 : babyfair@befe.co.kr
참가신청서(계약서)는 상담 후 전시주최사무국에서 발송하여 드립니다

참가규정

제 1조 용어의 정리
  • 1. "전시자"라 함은 본 전시회 참가를 위하여 참가신청서 제출과 함께 계약금을 납부한 회사,조합 및 단체를 말한다.
  • 2. "전시회"라 함은 제32회 베페 베이비페어(The 32nd BeFe BABYFAIR)를 말한다.
  • 3. "주최자"라 함은 ㈜베페를 말한다.
제 2조 참가신청 및 계약
  • 1. 참가신청서(계약서)를 주최자에게 제출 후 승인을 받아야하며 이와 동시에 참가비의 50%을 납부함으로써 계약이 성립된 것으로 본다.
  • 2. 참가신청서(계약서)를 제출했으나 주최자가 "전시회"의 원만한 구성과 진행을 위해 참가를 승인하지 않을 경우 계약은 성립되지 않는다.
제 3조 부스배정
  • 1. 주최자는 계약금 납입 순에 따라 부스위치를 배정하나, 관람자의 편의를 위하여 참가규모, 전시품목 등을 고려하여 부스위치를 배정한다.
제 4조 설치 및 철거
  • 1. 설치 및 철거는 주최자가 규정한 기간 내에 완료되어야 하며, 전시자는 지연에 따른 손실에 대하여 주최자에게 보상하여야 한다.
제 5조 보험, 보안 및 안전
  • 1. 전시자는 전시기간은 물론 설치 및 철거기간 동안 모든 기재 및 전시품에 대하여 보험에 부보할 수 있다.
  • 2. 주최자는 전시자 및 관람객의 권위를 보호하기 위하여 전시장 경비를 운용하나, 전시자의 모든 물품의 도난, 파손, 분실 등에 대한 책임은 전시자가 부담한다.
제 6조 전시품 제한 및 부스 재임대 금지
  • 1. 전시자는 명시한 전시품을 전시하고 주최자는 전시회의 성격과 배치되는 전시품에 대하여 전시를 제한할 수 있다.
  • 2. 전시자는 주최자의 사전승인 없이 배정된 전시공간에 타사의 제품을 전시하거나 전대 또는 할당할 수 없다.
제 7조 음향규제
  • 1. 참가사는 쾌적한 전시공간 조성을 위하여 음향사용을 금한다.
제 8조 참가취소 및 규모축소에 따른 위약금
  • 1. 전시자는 참가신청서 제출후 참가를 취소하거나 규모를 축소할 경우 다음에 정한 위약금 상당액을 참가 취소 후 15일 이내에 주최자에 지불하여야 한다. 단, 기납입된 참가비 는 동 해약금으로 차감하고, 부족시 추가 납입 하여야 하고, 잉여 시 반환된다.

    「2017년 6월 9일 이전 취소 : 참가비의 50% 위약금 납부
    「2017년 6월 10일 이후 취소 : 참가비의 80% 위약금 납부
    「2017년 8월 7일 이후 취소 : 참가비 전액 위약금 납부
제 9조 해약
  • 1. 주최자는 다음의 경우에 일방적으로 참가 신청을 해지할 수 있다.
    - 전시자가 참가비를 기한 내에 완납하지 않은 경우
    - 전시자의 일방적 의사로 참가를 취소하거나 배정된 전시 부스의 전부 또는 일부 사용을 거부할 때
    - 전시자가 참가 규정을 준수하지 아니하거나 전시회의 추진에 저해되는 행위를 했을 시
  • 2. 위 제 1항의 참가신청 해지 시 전시자가 납부한 참가비는 환불하지 않는다.
  • 3. 주최자가 국가 위기 사항이나 천재지변 등 불가항력적인 사정으로 전시회 개최일 및 장소를 변경하거나 축소 또는 취소하는 경우의 참가해지 및 환불에 관한 사항은 '주최자'의 결정에 따른다.
제 10조 보충규정
  • 1. 주최자는 필요한 경우 참가규정에 명시되지 않은 보충규정을 제정할 수 있으며, 전시자는 이를 준수하여야 한다.
제 11조 분쟁해결
  • 1. 본 참가규정에 관한 주최자와 전시자간에 발생하는 분쟁 및 쌍방의 권리 및 의무에 대한 분쟁은 대한상사 중재원의 상사중재규칙 및 대한민국법에 따라 중재에 의하여 최종적으로 해결한다.
  • 2. 대한상사중재원에 의해 내려지는 판정은 최종적인 것으로 당사자 쌍방에 대하여 구속력을 가진다.
cbmexpo
visitseoul

전시회 관련 다른메뉴 보기

  • 입장절차
  • 위치/교통
  • 양식다운로드
  • 갤러리

Regulations

Terms & Conditions

Definitions
In these terms and conditions for exhibiting, the term “Exhibitor” shall mean firm, union and group which paid initial
payment and submitted contract and application to participate in the Exhibition.
The term “Exhibition” shall mean “The 28th BeFe BABYFAIR".
The term “Organizer” shall mean “BeFe Inc.”.
Application and Contract
All application and contract shall be submitted to the Organizer. The submission of the form with the payment of
total participation fee to the Organizer shall be confirmation of the conclusion of the contract.
However, Exhibition submits the application form, the Organizer can refuse the Exhibitor’s participation which is
opposed to the general character of the Exhibition.
Allocation of Booth
The Organizer shall allocate the booth in sequence of the payment of participation fee.
The Organizer shall allocate the booth in consideration of exhibition effect and visitor’s convenience.
Installation and Removal
The Organizer shall allocate the booth in sequence of the payment of participation fee.
The Organizer shall allocate the booth in consideration of exhibition effect and visitor’s convenience.
Insurance, Security and Safety
The Exhibitors may insure all equipments and exhibits during the Exhibition as well as set-up and take-down.
The Organizer shall guard exhibition for the authority of exhibitors and visitors but the Exhibitors shall be liable for
any loss, theft of damage to any articles belonging to the Exhibitor.
Restriction of the Exhibits
The Exhibitors shall display the specified exhibits and the Organizer may restrict the exhibits which are opposed
to the general character of the Exhibition.
Sound Restriction
The Exhibitors are not allowed to install sound facilities for noise control in the exhibit hall.
Cancellation and Penalty
If the Exhibitor cancel the participation in the exhibition or reduce the plan, the exhibitor should pay following penalty
to the Organizer within the 15 days after cancellation. The initially paid participation fee will be settled as a penalty
for breach of contract. If the participation fee is insufficient, the exhibitor should make additional payment,
and the participation fee is sufficient, the surplus will be paid back.
• Cancellation before May 29th, 2015 : 50 percent of Participation fee as a penalty
• Cancellation after May 30th, 2015 : 80 percent of Participation fee as a penalty
• Cancellation after Jul. 20th, 2015 : 100 percent of Participation fee as a penalty
Termination
The Organizer may terminate the contract if the exhibitor refuses to use all or part of the booths,
or if the participation fee remains unpaid when the deadline passes. In that case,
the participation fee shall not be refundable.
Changes of the Exhibition
The Organizer has the option to change the venue and duration of the Exhibition if inevitable circumstances
including national crisis of force majeure clause take place. If the Organizer exercise such option,
the exhibitor shall accept the change without any claim against the Organizer.
Supplementary
If necessary, the Organizer may establish supplementary regulations which are not specified in the contract
and the exhibitors shall observe the supplementary regulations.
Arbitation
Any dispute between the Organizer and the Exhibitor concerning the true construction of these terms and conditions
for exhibiting or the rights and liabilities of the parties thereto shall be settled in accordance with the Commercial
Arbitration Rules of the Korean Commercial Arbitration Board. The verdict of the above arbitration shall be final
and binding upon both parties.

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  • Getting To COEX
  • Booth Information

참가신청/규정

참가규정

第1条 术语定义
  • 1. “展出方”是指为参加本展会提交参加申请书并缴纳合同金的公司、行会及团体.
  • 2. “展会”是指第28届BeFe BabyFair(The 28th BeFe BABYFAIR).
  • 3. “主办方”是指(株)BeFe.
第2条 参加申请与合同
  • 1. 向主办方提交参加申请书(合同书)后须获得主办方的许可且缴纳参与费的50%方能视为合同成立.
  • 2. 提交了参加申请书(合同书),但主办方为确保“展会”的圆满构成与进行,未许可参加时,合同不成立.
第3条 展位安排
  • 1. 主办方依照合同金缴纳顺序安排展位位置,但为确保参观者的便利,将会考虑参加规模、展示品目条件等安排展位.
第4条 安装与拆除
  • 1. 安装与拆除须在主办方规定的时间内完成,展出方须向主办方赔偿因迟延导致的损失.
第5条 保险、安保与安全
  • 1. 展出方在展示期间、安装与拆除期间内可对全部器材及展品投保.
  • 2. 主办方为保护展出方及参观者的权利可配备展示场地警卫,但关于展出方全部物品的被盗、损坏、遗失等的责任均由展出方承担.
第6条 展品限制与禁止展位转租
  • 1. 展出方展示清楚明确的展品,主办方可对展会的性质与安排的展品限制展示.
  • 2. 展出方在未获得主办方事前许可的情况下不得在已安排的展示空间,展示其他公司产品或将展位转租或摊派.
第7条 音响限制
  • 1. 为构建舒适愉快的展示空间,禁止参加企业使用音响.
第8条 取消参加与缩小规模的违约金
  • 1. 展出方提交参加申请书后取消参加或缩小展示规模时,须在取消参加后15日以内向主办方支付下面所规定金额的违约金。但已缴纳的参与费可作为同解约金进行抵扣,不足时须追加缴纳,剩余时返还.
    <2015年5月29日前取消:缴纳参与费50%的违约金>
    <2015年5月30日以后取消:缴纳参与费80%的违约金>
    <2015年7月20日以后取消:缴纳参与费全额的违约金>
第9条 解约
  • 1. 发生以下情形时主办方可单方面解除参加申请.
    - 展出方未在规定期限内缴清参与费时
    - 因展出方的单方面意思取消参加或拒绝使用所安排展位的全部或部分时
    - 展出方未遵守参加规定或做出妨碍展会推进的行为时
  • 2. 因上述第1项解除参加申请时,展出方已缴纳的参与费将不予退还.
  • 3. 主办方因国家危机情况或自然灾害等不可抗力情况变更展会举办日期及地点,或缩小展会规模或取消展会时,有关参加解除及退款的事项依照“主办方”的决定执行.
第10条 补充规定
  • 1. 必要时主办方可制定参加规定中未明示的补充规定,展出方须遵守该当规定.
第11条 纠纷解决
  • 1. 主办方和展出方间关于本参加规定发生的纠纷及双方权利和义务的纠纷,依照大韩商事仲裁院的商事仲裁规则和韩国法律通过仲裁最终解决.
  • 2. 大韩商事仲裁院作出的裁定将作为最终裁定,该当裁定对当事人双方均具有约束力.

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